工程项目在合同签订、清单固化以后，项目收入就基本确定，要想项目利润更大化就必须：
1、控制成本：加强材料、机械、人工、费用等直接成本管理，如成本失控，将直接影响利润；2、管控风险：加强法律风险、质量安全风险、进度风险、税务风险等风险管理，因为这些风险一旦发生，都将体现为经济损失，最终影响项目利润；控制成本、管控风险，是我们解决方案的逻辑起点，匠员外软件的设计、开发围绕用户的核心需求展开，力争为用户提供完整的解决方案。
1、按事前、事中、事后全过程管理进行设计
事前进行预算、合同管理，事中对成本、资金、现场等业务进行管理，事后对核算进行管理，力争实现对项目从落地到完工的全过程进行管理；
2、按先申请后执行的管理流程进行设计
匠员外软件在具体业务模块设计时，按照先申请后执行的管理流程进行设计，如采购申请、租赁申请、运输申请、劳务申请、费用申请、付款申请等，强调重要业务先申请后执行，借助灵活的审批流程设计强化项目的流程管理，使项目管理更加规范；
3、按业务、财务、税务一体化进行设计
匠员外软件是按将业务管理流程嵌套在财务、税务管理逻辑里的思路进行设计的，以材料管理模块为例，包括采购需求、采购申请、采购入库、材料领用等主要单据，其中采购需求、采购申请主要体现业务管理，采购入库、材料领用因为涉及到库存成本、材料成本的核算，主要体现财务管理。员员外系统，按管理要素对业务、财务进行一体化融合设计，兼顾业务管理与财务核算，提升软件整体功能。
4、按总、子项目一体化管理进行设计
为了规避非法转包风险，很多项目明明由分包单位负责整体实施，总包单位往往要求提供若干个独立主体分别签订材料、人工、机械分项分包合同，因为各个分包单位是一个独立财务主体，又必须分别核算税务、资金往来。匠员外软件既考虑了项目的整体收入、成本核算，又兼顾了各独立主体的税务及资金往来核算，按总、子项目一体化管理进行设计，完美解决用户总、子项目一体化管理痛点；
5、按内、外账一体化管理进行设计
匠员外软件的财务逻辑分为：1、收入、成本、利润核算；2、资金收支及应收应付核算；3、进、销项税额及应交增值税、所得税等税务核算，按三条主线进行设计，分别形成闭环，总账、明细账及内、外账综合报表均比照财务软件进行科学设计、数据真实可靠。软件的内账收入按进度结算计，成本按领料单、机械、运输、劳务结算及真实费用（含未取得发票）计，用成本管理、进度模块进行管理；外账的收入、成本按实际开具或取得的发票核算，用税务管理模块进行管理；实际缴纳的税款是内、外账的重要交集，软件将税款作为项目成本的特殊组成部分，计入内账成本。
财务管理专业化
财务数据形成闭环，包括收入、成本，资金收支、内外往来，税收等均可准确核算
管理流程标准化
用标准化的业务单据及流程设置来规范项目管理，提升项目整体管理水平
现场管理规范化
以规范填写施工日志、安全日志、检查整改为手段，强化质量、安全管理
业务信息透明化
运用软件实现信息共享，加强部门间的工作协同，提高整体工作效率
审批流程个性化
根据客户及项目不同情况，设置个性化的审批流程，满足用户个性化管理需求
决策依据合理化
系统自动抓取大量业务数据，可借助历史数据、目标数据、行业数据进行科学决策
税务管理简单化
发票采集后，系统自动核算应交增值税、随征税费及所得税应纳税所得额，简单、直观
数据分析精细化
业务数据采集后，可以按项目、期间、客户、供应商、成本、资金、费用、税务等不同维度进行精细化分析
事前做预算、签合同
预算管理：按成本要素进行预算分解，科学制定目标成本；申请审核：通过审批流程的设置，强化事前管理；
事中管施工、成本、财务
税务管理：及时采集发票信息，做好纳税筹划与核算；
事后做分析、决策
综合分析：对成本、资金、税务、往来等进行综合分析；
软件通过对项目现场材料、机械、人工、费用等成本要素的管控，以及对项目资金、税务、进度、现场等全过程管理，强化业务申请审批流程，让项目管理更加规范、有序。节约现场管理人员，提高运行效率、提升经济效益。
通过匠员外软件，将项目纳入系统管理。以系统数据为基础，对挂靠项目施工现场随机检查，及时掌握项目进度、项目成本发生情况，核实业务数据的真实性，并以此作为对挂靠人支付的依据；如发现失实事项，及时止付，可有效防范项目失控风险。
匠员外工程管理软件，可让项目合伙人全过程参与项目管理，所有业务数据可以追溯，从而减少矛盾；合伙人可以有效整合各自优势资源，长期合作，共同做大做强。
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