劳务管理概述
劳务管理主要是管理项目的人工成本,劳务管理比较复杂,主要包括临时用工、劳务外包、管理人员及自有工人工资几种用工形式。
出于对农民工保护,即便劳务已经外包,项目还要负责民工的生活费发放,这就出现了考勤的需求。匠员外系统对应设计了记工时、考勤表、分包生活费代发放等单据,规范管理项目用工业务。
劳务管理相关的管理痛点
1、临时用工,事先没有申请,随意性很强;事后只有个别人员记录,不能及时共享,容易数据造假,影响人工成本;
2、招标流程不规范,可能存在暗箱操作,导致分包价格偏高,影响项目成本;
3、分包费用一般不按期结算,要等到重要节点或项目完工工再结算,时间长容易扯皮;
4、分包费用不按期结算,平时成本数据统计不完整,不利与成本分析、过程决策;
5、出勤人数统计不规范,计算自有工人工、代发分包队伍生活费用时容易出错;
劳务管理的应用场景
劳务管理的应用场景,是根据工程行业普遍特征,梳理出规范的人工管理流程,结合科学的管理制度,建立完整的劳务成本控制体系。
人工成本是房建、装饰等人工密集型项目成本的重要组成部分;人工工资涉及人数众多,非常敏感,必须规范管理。
劳务管理模块包括点工申请、点工单、分包申请、分包结算、管理人员工资、记工时、考勤表、劳务人员工资、分包奖惩单等业务单据及点工统计表、薪资汇总表、分包明细表、分包汇总表等管理报表。
下面结合具体单据,简单介绍一下每张单据的应用场景、应用价值
01 点工申请
点工申请的应用场景,是管理临时用工
点工申请的应用价值,是规范管理并控制临时用工成本
临时用工随机性比较强,须加强管理;部分临时用工费用可能由甲方承担,需单独记录、核算
遇到临时用工情形,先填写点工申请单,确定工作内容、工种、工价、人数等信息,相关人员审核后执行
02 点工单
点工单的应用场景,是及时记录实际发生的临时用工成本
点工单的应用价值,是确保临时用工的数据质量
03 分包申请
分包申请的应用场景,是确定分包劳务的清单工程量及价格信息
分包申请的应用价值,是强化过程管理,事先确定分包劳务单价,防止劳务纠纷
分包申请在审核确认后,工程量据实结算,但价格原则上不允许变动,如确需变动,单独提交申请
04 分包结算
分包结算的应用场景,是核算分包劳务成本。按当期实际完成的工作量,及时计算当期外包劳务成本
分包结算的应用价值,是按期结算分包劳务费用,确定当期劳务成本及应付劳务款项
项目录入单据并审核提交后,系统会共享至财务,自动生成劳务成本、应付账款数据报表,减少财务人员基础工作量
05 分包奖惩单
分包奖惩单应用场景,是管理分包单位的奖惩事项。发生分包单位奖惩事项后,及时记录
分包奖惩单的应用价值,是通过加强奖惩考核,加强分包单位的规范施工
分包奖惩单在核算分包劳务时计入或冲抵劳务成本,同步调整与供应商往来账款
06 记工时
记工时的应用场景,是记录现场工人实际工作时间,生成考勤数据
记工时的应用价值,是及时记录、核对工人工作时间,核算自有工人工资,管理劳务分包队伍生活费发放
07 考勤表
考勤表的应用场景,是管理工人考勤数据,与工人及时核对出勤详情
考勤表的应用价值,通过签字确认考勤数据,发现差异及时核实调整,防止发生劳务纠纷
08 自有工人工资
自有工人工资单的应用场景,是管理自有工人的工资核算业务
按劳务申请确定的日工资、实际出勤天数,计算自有工人工资
自有工人工资单的应用价值,是及时核算工人工资,保证人工成本数据真实、完整
09 管理人员工资
管理人员工资单的应用场景,是管理项目管理人员工资的核算业务
管理人员工资单的应用价值,是及时核算管理人员工资,保证人工成本数据真实、完整
劳务管理应用价值
规范劳务管理流程
劳务成本一般由临时用工、管理人员工资、自有工人工资、外包劳务几部分组成,匠员外系统根据各自业务特点设计不同的管理流程,使劳务管理更加规范。
加强过程管理,减少劳务纠纷
点工申请、劳务申请事前确定价格,点工单、记工时、劳务结算事中及时确定数量,劳务费用按期结算,规范过程管理,减少劳务纠纷。
加强工作协同、提高数据质量
通过规范使用软件,可保证项目与财务数据同步,可以加强工作协同;通过过程管理,劳务数据更加及时、准确、真实、完整,可以提高数据质量。
施工企业信息化管理好帮手
联系电话:0551-62805665
方案咨询:15375490385
安徽省合肥市经济技术开发区九龙路478号高校三创园1号楼12层
Copyright@2021 备案号:皖ICP备13004442号 版权所有 安徽铁算子工程科技有限公司