合同管理概述
合同管理,用于管理项目的各类合同,包括与收入相关的对甲合同及其补充合同,与成本相关的采购合同、租赁合同、运输合同、劳务合同等,是规范项目管理的基础。
税务管理要求合同、发票、资金、业务四流合一,合同管理是税务管理的重要组成部分;
合同管理相关的管理痛点
1、按项目要求,先施工后签合同,后期一旦因意外合同不能落地,容易造成损失;
2、合同外工程量,甲方安排先施工,后补手续,实际补办签证、合同时又与口头承诺不一致 ;
3、与机械、运输、劳务等合作单位不签及时规范合同,凭口头协议进场施工,容易产生纠纷;
合同管理的应用场景
合同管理的应用场景,是从法律角度强化项目的规范管理。
项目相关合同,既包括与客户即业主、总包单位签订的对甲合同(含补充合同),也包括与供应商签订的采购合同、租赁合同、运输合同、劳务合同、其他合同。
对甲合同的施工内容发生变更,须及时办理工程签证,达到一定比例还必须签补充合同,否则将来可能会影响项目的决算收入;
与供应商发生业务尽量签订规范的书面合同,防止口头协议产生误会;机械、运输及劳务类业务一旦产生纠纷,可能会造成项目停工,影响项目进度;
01 对甲合同
对甲合同的应用场景,是管理项目与客户,即业主或总包单位签订的施工合同及其补充合同
对甲合同的应用价值,是强化对甲合同管理,及时与甲方签订规范的施工合同;项目实施了合同外工程,也一定要及时办理签证手续,签订补充合同,防止决算审计时不予确认
02 合同申请
合同申请的应用场景,是完善合同管理的流程:先在申请单里录入合同主要条款信息并提交审核,经审核后再与供应商签订具体合同
合同申请的应用价值:系统自动留存合同申请、审批信息,便于分清管理责任
03 采购合同
采购合同的应用场景,是管理材料采购相关合同
采购合同的应用价值,是规范采购合同的管理流程及主要条款
包括材料名称、规格型号、数量、单价、到位货时间、付款条件等信息
04 租赁合同
租赁合同应用场景是管理项目大型机械、周转材料相关的合同
租赁合同的应用价值,是规范租赁合同的管理流程及主要条款
包括标的名称、数量、单价、进场时间,租赁方式、付款条件等信息
05 运输合同
运输合同的应用场景,是管理大型土石方工程与运输业务相关的合同
运输合同的应用价值,是规范运输合同的管理流程及主要条款
包括车型、起步价、超运距、进场时间、工期、付款条件等信息
06 劳务合同
劳务合同的应用场景是,管理项目人工、劳务相关的合同
劳务合同一般包括与个人签订的用工合同及与劳务公司签订的劳务分包合同
运输合同的应用价值,是规范劳务合同的管理流程及主要条款
个人合同主要包括工种、工资标准、支付时间;分包合同包括工作内容、数量、单价、进场时间、工期、质量标准、付款条件、安全责任等信息
07 其他合同
其他合同的应用场景,是管理上述列举类型以外的其他业务相关的合同
其他合同的应用价值,是规范相关合同的管理流程及主要条款
合同管理应用价值
规范项目管理
合同管理是项目规范经营的基础。项目与客户、供应商的各类业务,包括总分包及采购、租赁、劳务等业务都签订有法律约束力的合同,规范经营,为项目施工创造良好的外部环境;
控制项目法律风险
项目与上下游伙伴合作,涉及的经济业务比较多,及时签订规范的合同,万一遇到经济纠纷、劳务纠纷,就有了约束双方的依据,责任也有边界,即便打官司也只需承担应该承担的法律责任,不会让项目承担不必要的损失。
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