运输管理概述
运输管理模块主要用于管理房建、市政、公路、水利等含大型土石方工程的运输业务。
运输队伍进场之前,单价已经确定,所以运输管理的重点是数量管理。运输业务的数量,即车次信息,必须及时上传系统并固化下来。
运输管理相关的管理痛点
1、运输车次信息,只有个别人员记录,不能及时共享,容易数据造假,影响运输成本;
2、运输费用一般不按期结算,要等到重要节点或施工结束时再结算,时间长容易扯皮;
3、运输费用不按期结算,平时成本数据统计不完整,不利与成本分析、过程决策;
4、招标流程不规范,可能存在暗箱操作,导致运输价格偏高,影响项目成本;
运输管理的应用场景
运输管理,主要用于管理施工内容含有大型土石方工程的市政、公路、水利、房建项目的运输业务;
匠员外工程管理软件作为一款专业的行业信息化管理工具,根据工程行业普遍特征,设计了规范的管理流程,帮助用户建立完整的运输成本控制体系。
运输管理模块包括运输申请、运输记账、运输结算等单据及运输统计、运输费用明细、汇总等报表。
下面结合具体单据,简单介绍一下每张单据的应用场景、应用价值
01 运输申请
运输申请单,用于运输业务事前管理,事先确定车型、起步价、超运距等信息,确定运输单价;
强化运输业务先申请后执行,划清管理责任。
02 运输记账
运输记账的应用场景,是记录运输车次信息
运输记账的应用价值,是加强运输业务的过程管理,确保数据及时、准确、真实、完整
运输车次数据直接影响运输成本,单据谁提交谁审核,系统自动记录,便于业务溯源、分清管理责任、确保数据准确无误
03 运输结算
运输结算的应用场景,是按期处理运输费用的结算业务
运输结算的应用价值,是及时结算运输费用,确定运输成本及应付款项,并自动生成运输成本、应付账款数据报表
项目运输业务结算数据,与财务同步共享,减少财务核算基础工作量
04 运输统计
运输统计表主要应用场景,是统计运输业务的车次
运输统计的应用价值,是运输统计报表可以按供应商、运输车辆、日期查询,便于项目与供应商核对运输业务详情
运输管理应用价值
规范运输管理流程
运输申请确定运输单价,运输记账确定运输数量,租赁结算根据运输申请、运输记账确定运输费用。申请、记账、结算是运输管理基本流程,按流程录入业务单据,运输管理自然规范。
加强过程管理、确保数据质量
运输业务单价是基本确定的,运输管理的核心是数量管理,运输次数是一个动态数据,通过规范使用软件,及时录入数据,加之随机抽查制度,可确保运输次数真实、准确。运输次数录入并审核固化后可与财务数据同步,确保数据质量。
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