实施准备工作
软件初始化是软件使用前的准备工作,初始化实施的质量会直接影响软件后期的使用,软件实施成功的关键在于:
1、充分沟通:实施顾问首先要充分了解用户需求、业务特点、岗位设置、管理流程,再结合软件功能模块,制定科学实施方案;
2、规范实施:规范实施是后期规范使用的前提。结合用户的实际情况,规范录入基础资料,做好系统设置、审批流程设置,更大化实现用户价值。
01 用户资料
用户是软件具体使用者,录入用户信息,是软件初始化的步
02 部门资料
部门是对用户进行分组管理,每个用户都必须归属于一个特定部门,便于系统统一管理
初始化阶段结合用户实际情况,设立符合自身管理需要的部门资料
03 项目资料
匠员外工程管理软件是按项目进行管理的,项目是软件的使用主体、管理对象
初始化阶段必须录入使用软件的项目基础资料
04 协同单位
匠员外工程管理软件是按项目进行管理的,项目可能由一个主体独立实施,也有可能由几个单位共同完成
协同单位是项目实施的辅助单位,需与具体分包项目绑定
05 客户资料
客户是项目的甲方单位,是项目资料的组成部分,也是应收账款的管理对象,初始化阶段必须及时录入
06 供应商资料
供应商是项目下游的材料、劳务提供商,包括材料供应及机械、运输、劳务等合作单位
供应商也是项目应付账款的管理对象
初始化阶段尽量将长期合作的供应商录入系统,便于软件后期使用
07 材料设备
材料设备是项目主要成本要素,也是成本管控的对象
常用的材料设备可以在初始化阶段录入或批量导入,便于软件后期使用
08 仓库资料
部分用户主要材料由公司统一管理,设立公司库;辅助材料由项目自主采购,设立项目库
项目库与项目绑定,录入项目资料后自动生成
仓库资料是材料管理的基础,在初始化阶段要结合用户实际情况,确定仓库资料设置
09 收支项目
收支项目是明细核算项目收入、费用的基础,支持分级管理
在初始化阶段结合用户的管理要求、分类习惯确定收支项目分类及明细设置,为软件后期使用提供方便
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