投标管理,主要用于管理公司的对外经营业务;对外投标,是维持工程行业持续经营的核心工作;
投标管理,主要是加强项目投标过程管理,投标前做好资格自审、现场勘察等基础性工作,既要提升中标的概率,也要科学报价,确保中标项目能为公司带来合理利润。
投标管理相关的管理痛点
1、不重视现场勘察、图纸分析,成本因素考虑不周全,完全根据清单凭经验报价,报价不精准,从经营角度会影响中标,从生产角度,如果中标,会影响利润;
2、不关注竞争单位报价,不分析同行报价信息,无法在经营中建立符合公司的报价策略;
3、投标文件缺少审核机制,标书审查不严谨,容易被废标;
下面结合投标管理流程图,阐释一下匠员外系统针对投标管理痛点的解决方案
投标管理的应用场景
投标是工程行业获取新项目,实现持续经营的基本保证。投标管理的应用场景,是通过规范投标过程管理,提高中标概率及项目成功率。
1、投标记录:录入拟投标项目基本信息、费用预算;
2、资格审查:对照招标文件,对公司资质、业绩、人员业绩、奖项等做符合性检查;
3、现场勘察:组织人员对拟投标项目进行实地勘察,用作投标决策辅助信息;
4、保证金申请:确定参与项目投标,如需缴纳投标保证金,经营人员须提交申请;
5、开标记录:记录竞争单位报价信息,为后续经营的报价策略提供数据支撑;
6、中标登记:记录中标项目信息,导入中标清单,为项目实施做好准备;
7、投标费用:记录为项目投标发生的费用:中标项目记入工程费用、未中标项目记入管理费用
投标管理的应用价值
强化流程管理,提高中标概率
通过资格自审,对比招标文件,从技术标角度选择基本满足条件的项目参与投标;结合现场勘察,精心编制高质量的施工组织方案等,提高总体中标概率,合理控制经营成本;
规范过程管理,提高项目成功率
投标前认真勘察现场,结合招标文件、图纸、地勘信息及地形地貌特征、开工条件等情况,评估施工难度;结合清单,充分了解项目所在地的地材、机械运输、人工成本水平;综合现场勘察及相关信息,制定科学的报价策略,权衡中标与价格关系,提高项目成功概率。
01 投标记录
投标记录的应用场景,是记录拟投标项目的基本信息,包括项目信息、费用预算等
投标记录的应用价值,是为投标决策提供辅助信息
02 投标审查
投标的应用场景,是对照招标文件要求,对公司资质、业绩、人员业绩、奖项等做符合性检查
投标审查的应用价值,是排除公司不符合条件或技术标丢分过多的项目
03 现场勘察
现场勘察的应用场景,是组织人员对拟投标项目实地勘察,了解项目相关情况及施工难度
现场勘察的应用价值,是尽量掌握影响项目施工及成本的因素,为投标报价提供辅助信息;明确勘察责任,控制投标风险
04保证金申请
保证金申请单的应用场景,是管理各类保证金缴纳前的申请业务
保证金申请单的应用价值,是加强流程管理,强调事前申请,分清管理责任
05 开标记录
开标记录的应用场景,是及时录入竞争单位的商务标报价,包括下浮率、偏差率等报价信息
开标记录的应用价值,是记录竞争单位报价信息,为后续经营的报价策略提供数据支撑
06 中标记录
中标记录的应用场景,是记录中标项目信息,导入中标清单,完善中标项目资料
中标记录的应用价值,是建立项目信息,对接对甲合同,为项目实施做好准备
07 投标费用
投标费用的应用场景,是记录为项目投标产生的相关费用
项目中标,费用记入工程费用,未中标记入管理费用
投标费用的应用价值,是控制公司经营费用,考核经营部门经营成本
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